Directives de création des dossiers

Afin de garder un certain rangement et un certain ordre dans la base de documents que nous administrons, un certain nombre de règles sont nécessaires. Suivons un ordre logique des évènements.

Ajout d'un TPE dans tpe.xml

Lorsque vous recevez un TPE des élèves, il vous faudra premièrement ajouter celui-ci au fichier tpe.xml. Suivez les consignes données pour TPEML, et n'oubliez pas de synchroniser le fichier avec les autres. L'information doit être trouvée de préférence chez les élèves eux-même, mais si ceci est manquant, vous devrez la construire vous-même.

Le résumé peut être tiré de l'introduction, mais comme l'introduction est souvent trop longue et peu précise, il est souvent plus facile de résumer le travail (souvent en donnant une idée du plan suivi) en une ou deux phrases. La problématique, elle, doit être sortie de l'introduction, et si vous n'en trouvez pas, laissez-la de côté.

Les carnets de bord et fiches de synthèse ne seront la plupart du temps pas présents. Pas grave. Par contre, si les élèves vous les donnent, n'hésitez pas à les ajouter.

Fichiers source

Comme beaucoup de gens ont rédigé leur TPE sous Microsoft Word, ces documents seront souvent à la base du reste.

Lors de l'ajout du TPE dans tpe.xml, vous avez trouvé un ID pour le TPE. Celui-ci sera aussi important pour classifier les dossiers. Sauvegardez le fichier Word fourni dans dossiers/[id]/[id].doc (le dossier étant relatif au dossier de base des documents), et ajoutez un lien vers ce document dans tpe.xml^[1]. Si vous voyez des problèmes qui pourront nuire au formattage du document, occupez-vous de ceux-ci en même temps.

^[1]:

<dossier>
	<format type="DOC">.../dossiers/[id]/[id].doc</format>
</dossier>

Convertir au format PDF

Le format PDF est un format pratique pour la publication de documents sur le Web, grâce à sa présentation assez "clean". Il vous faudra Adobe Acrobat pour exécuter les étapes ci-dessous (et non, le Reader ne suffit pas). Vous remarquerez que Acrobat vous a ajouté un icône dans Word, qui est justement là pour créer des fichiers PDF.

1. Ouvrez le fichier dans Word, puis cliquez sur l'icône Acrobat. Celui-ci ouvre une fenêtre d'options. Dans l'onglet Display Options, changez le Link type à "Invisible Rectangle" et Highlight à "Invert".
2. Maintenant, cliquez sur Create, et le fichier PDF sera généré. Il prendra le nom [id].pdf.

Convertir au format HTML

Pour convertir au format HTML, il vous faudra installer Office 2000 HTML Filter 2.0 de Microsoft, qui permet une sauvegarde plus compacte en HTML à partir d'un document Word. Celui-ci ajouter un groupe de programmes: Microsoft Office Tools, dans lequel vous trouverez Microsoft Office HTML Filter 2.0.

Pour sauvegarder un document Word en HTML:

1. Commencez par l'ouvrir dans Word, puis faites Enregistrer Sous, et choisissez "En tant que page Web". Changez le nom du fichier à [id].html (au lieu de .htm). Faites aussi attention au titre de la page: changez le pour qu'il reflète bien le titre dans tpe.xml.
2. Ouvrez ensuite HTML Filter, dans Options, vérifiez que les 5 premières options sont cochées, et aussi la dernière (sur les @rule). Puis ajouter les fichiers HTML avec Add..., et cliquez sur Apply.
3. Finalement, utilisez HTML Tidy (voir Note sur son installation): faites une fois un tidy -m [id].html sur le fichier pour effacer certaines autres mauvaises choses.

Uploader, et ajouter à tpe.xml

Maintenant que les formats ont été générés, il vous faudra les mettre sur Internet, dans le même dossier que le fichier Word.

Puis, il faudra les ajouter à tpe.xml, au même endroit que pour le fichier Word. Voici les changements à faire:

<dossier>
	<format type="DOC">.../dossiers/[id]/[id].doc</format>
</dossier>

Devient...

<dossier>
	<format type="DOC">.../dossiers/[id]/[id].doc</format>
	<format type="PDF">.../dossiers/[id]/[id].pdf</format>
	<format type="HTML">.../dossiers/[id]/[id].html</format>
</dossier>

C'est tout! Il faudra maintenant générer le site avec creer-site.pl, (me contacter).